論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好

韓友文

論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好

承載信息的文件能有個目錄來檢索，會方便很多。


手工錄入、拷貝和編排，很費時費力，也容易出錯。利用Word 本身帶有的插入【索引和目錄】功能，能規(guī)范地生成【目錄】，同時還給出章節(jié)所在頁碼及超鏈接。方便、確實、省時、省力。


下面，介紹生成【目錄】的方法：


先確定文件目錄分幾級，對應相應的各級標題。標題的形式確定（字體、大小、加粗、間距、顏色、等）后，賦給“標題”。（見圖１）然后選中它，激活【格式刷］，依次刷新其他同級標題。


如果工具條里未擺格式窗格，可在【格式】下拉菜單里激活【樣式和格式】，在右側(cè)出現(xiàn)同樣格式框。（見圖２）


一切停當之后，別忘了編頁碼。預留目錄頁，正文野馬由1編起。然后，光標停在目錄頁的適當位置，開始生成目錄。鼠標單擊【插入】、【引用】、【索引和目錄】（表3），出現(xiàn)對話框（圖4）。

選【目錄】，在【顯示級別】欄調(diào)到所要求的目錄級別。必要時，可在【選項】和【修改】欄里進一步設置認定。一切完畢，單擊【確定】即可。


生成的目錄，標出所在的頁碼，在機上可按【Ctrl】同時單擊標題，即可進入。目錄也可以按需要編排，字體、加粗、大小等。


下面，給出“中國古典詩詞名句”編目錄實例做參考。

中國古典詩詞名句.doc (84 KB, 下載次數(shù): 26)

2009-1-2 16:25 上傳

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韓友文

編好的目錄樣式就是這個樣子。

中國古典詩詞名句

目  錄

一.天地山水............................................................................................................... 1

二.日月風雨... ........................................................................................................... 1

三.花草蟲鳥... ........................................................................................................... 1

四.時令節(jié)日........................................................................................................ ...... 2

五.愛國憂民... .................................................................................................... .......2

六.述志抒懷....................................................................................................... ....... 3

七.鄉(xiāng)思離情....................................................................................................... ....... 4

八.愁恨悲歡... ................................................................................................... ........4

九.友誼愛情..................................................................................................... ......... 5

十.學問成才..................................................................................................... ......... 5

十一.事理哲理... .........................................................................................................6

十二.關于寫作............................................................................................................ 6

nonddy

呵呵，韓老師出手就是高招