品管七大手法是常用的統(tǒng)計(jì)管理方法,又稱(chēng)為初級(jí)統(tǒng)計(jì)管理方法。它主要包括控制圖、因果圖、相關(guān)圖、排列圖、統(tǒng)計(jì)分析表、數(shù)據(jù)分層法、散布圖等所謂的QC七工具。運(yùn)用這些工具,可以從經(jīng)常變化的生產(chǎn)過(guò)程中,系統(tǒng)地收集與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各種數(shù)據(jù),并用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,加工和分析,進(jìn)而畫(huà)出各種
圖表,計(jì)算某些數(shù)據(jù)指標(biāo),從中找出質(zhì)量變化的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的控制。日本著名的質(zhì)量管理專(zhuān)家石川馨曾說(shuō)過(guò),企業(yè)內(nèi)95%的質(zhì)量管理問(wèn)題,可通過(guò)企業(yè)上上下下全體人員活用這QC七工具而得到解決。全面質(zhì)量管理的推行,也離不開(kāi)企業(yè)各級(jí)、各部門(mén)人員對(duì)這些工具的掌握與靈活應(yīng)用。
1、 統(tǒng)計(jì)分析表
統(tǒng)計(jì)分析表是利用統(tǒng)計(jì)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和初步分析原因的一種工具,其格式可多種多樣,這種方法雖然較單,但實(shí)用有效。
2、 數(shù)據(jù)分層法
數(shù)據(jù)分層法就是性質(zhì)相同的,在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸納在一起,以便進(jìn)行比較分析。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動(dòng)的因素很多如果不把這些困素區(qū)別開(kāi)來(lái),難以得出變化的規(guī)律。數(shù)據(jù)分層可根據(jù)實(shí)際情況按多種方式進(jìn)行。例如,按不同時(shí)間,不同班次進(jìn)行分層,按使用設(shè)備的種類(lèi)進(jìn)行分層,按原材料的進(jìn)料時(shí)間,原材料成分進(jìn)行分層,按檢查手段,使用條件進(jìn)行分層,按不同缺陷項(xiàng)目進(jìn)行分層,等等。數(shù)據(jù)分層法經(jīng)常與上述的統(tǒng)計(jì)分析表結(jié)合使用。
數(shù)據(jù)分層法的應(yīng)用,主要是一種系統(tǒng)概念,即在于要想把相當(dāng)復(fù)雜的資料進(jìn)行處理,就得懂得如何把這些資料加以有系統(tǒng)有目的加以分門(mén)別類(lèi)的歸納及統(tǒng)計(jì)。
科學(xué)管理強(qiáng)調(diào)的是以管理的技法來(lái)彌補(bǔ)以往靠經(jīng)驗(yàn)靠視覺(jué)判斷的管理的不足。而此管理技法,除了建立正確的理念外,更需要有數(shù)據(jù)的運(yùn)用,才有辦法進(jìn)行工作解析及采取正確的措施。
如何建立原始的數(shù)據(jù)及將這些數(shù)據(jù)依據(jù)所需要的目的進(jìn)行集計(jì),也是諸多品管手法的最基礎(chǔ)工作。
舉個(gè)例子:我國(guó)航空市場(chǎng)近幾年隨著開(kāi)放而競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,航空公司為了爭(zhēng)取市場(chǎng)除了加強(qiáng)各種措施外,也在服務(wù)品質(zhì)方面下功夫。我們也可以經(jīng)常在航機(jī)上看到客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查。此調(diào)查是通過(guò)調(diào)查表來(lái)進(jìn)行的。調(diào)查表的設(shè)計(jì)通常分為地面的服務(wù)品質(zhì)及航機(jī)上的服務(wù)品質(zhì)。地面又分為訂票,候機(jī);航機(jī)又分為空服態(tài)度,餐飲,衛(wèi)生等。透過(guò)這些調(diào)查,將這些數(shù)據(jù)予以集計(jì),就可得到從何處加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)了。
3、排列圖(柏拉圖)
排列圖又稱(chēng)為柏拉圖,由此圖的發(fā)明者19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖(Pareto)的名字而得名。柏拉圖最早用排列圖分析社會(huì)財(cái)富分布的狀況,他發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)意大利80%財(cái)富集中在20%的人手里,后來(lái)人們發(fā)現(xiàn)很多場(chǎng)合都服從這一規(guī)律,于是稱(chēng)之為Pareto定律。后來(lái)美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家朱蘭博士運(yùn)用柏拉圖的統(tǒng)計(jì)圖加以延伸將其用于質(zhì)量管理。排列圖是分析和尋找影響質(zhì)量主原因素的一種工具,其形式用雙直角坐標(biāo)圖,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù)(如件數(shù) 金額等),右邊縱坐標(biāo)表示頻率(如百分比表示)。分折線(xiàn)表示累積頻率,橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按影響程度的大?。闯霈F(xiàn)頻數(shù)多少)從左向右排列。通過(guò)對(duì)排列圖的觀(guān)察分析可抓住影響質(zhì)量的主原因素。這種方法實(shí)際上不僅在質(zhì)量管理中,在其他許多管理工作中,例如在庫(kù)存管理中,都有是十分有用的。
在質(zhì)量管理過(guò)程中,要解決的問(wèn)題很多,但往往不知從哪里著手,但事實(shí)上大部分的問(wèn)題,只要能找出幾個(gè)影響較大的原因,并加以處置及控制,就可解決問(wèn)題的80%以上。柏拉圖是根據(jù)歸集的數(shù)據(jù),以不良原因,不良狀況發(fā)生的現(xiàn)象,有系統(tǒng)地加以項(xiàng)目別(層別)分類(lèi),計(jì)算出各項(xiàng)目別所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)(如不良率,損失金額)及所占的比例,再依照大小順序排列,再加上累積值的圖形。
在工廠(chǎng)或辦公室里,把低效率,缺損,制品不良等損失按其原因別或現(xiàn)象別,也可換算成損失金額的80%以上的項(xiàng)目加以追究處理,這就是所謂的柏拉圖分析。
柏拉圖的使用要以層別法的項(xiàng)目別(現(xiàn)象別)為前提,依經(jīng)順位調(diào)整過(guò)后的統(tǒng)計(jì)表才能畫(huà)制成柏拉圖。
柏拉圖分析的步驟;
(1) 將要處置的事,以狀況(現(xiàn)象)或原因加以層別。
(2) 縱軸雖可以表示件數(shù),但最好以金額表示比較強(qiáng)烈。
(3) 決定搜集資料的期間,自何時(shí)至何時(shí),作為柏拉圖資料的依據(jù),期限間盡可能定期。
(4) 各項(xiàng)目依照合半之大小順位左至右排列在橫軸上。
(5) 繪上柱狀圖。
(6) 連接累積曲線(xiàn)。
柏拉圖法(重點(diǎn)管制法),提供了我們?cè)跊](méi)法面面俱到的狀況下,去抓重要的事情,關(guān)鍵的事情,而這些重要的事情又不是靠直覺(jué)判斷得來(lái)的,而是有數(shù)據(jù)依據(jù)的,并用圖形來(lái)加強(qiáng)表示。也就是層別法提供了統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),柏拉圖法則可幫助我們抓住關(guān)鍵性的事情。
4、因果分析圖
因果分析圖是以結(jié)果作為特性,以原因作為因素,在它們之間用箭頭聯(lián)系表示因果關(guān)系。因果分析圖是一種充分發(fā)動(dòng)員工動(dòng)腦筋,查原因,集思廣益的好辦法,也特別適合于工作小組中實(shí)行質(zhì)量的民主管理。當(dāng)出現(xiàn)了某種質(zhì)量問(wèn)題,未搞清楚原因時(shí),可針對(duì)問(wèn)題發(fā)動(dòng)大家尋找可能的原因,使每個(gè)人都暢所欲言,把所有可能的原因都列出來(lái)。
所謂因果分析圖,就是將造成某項(xiàng)結(jié)果的眾多原因,以系統(tǒng)的方式圖解,即以圖來(lái)表達(dá)結(jié)果(特性)與原因(因素)之間的關(guān)系。其形狀像魚(yú)骨,又稱(chēng)魚(yú)骨圖。
某項(xiàng)結(jié)果之形成,必定有原因,應(yīng)設(shè)法利用圖解法找出其因。首先提出了這個(gè)概念的是日本品管權(quán)威石川馨博士,所以特性原因圖又稱(chēng)[石川圖]。因果分析圖,可使用在一般管理及工作改善的各種階段,特別是樹(shù)立意識(shí)的初期,易于使問(wèn)題的原因明朗化,從而設(shè)計(jì)步驟解決問(wèn)題。
(1) 果分析圖使用步驟
步驟1:集合有關(guān)人員。
召集與此問(wèn)題相關(guān)的,有經(jīng)驗(yàn)的人員,人數(shù)最好4-10人。
步驟2:掛一張大白紙,準(zhǔn)備2-3支色筆。
步驟3:由集合的人員就影響問(wèn)題的原因發(fā)言,發(fā)言?xún)?nèi)容記入圖上,中途不可批評(píng)或質(zhì)問(wèn)。(腦力激蕩 法)
步驟4:時(shí)間大約1個(gè)小時(shí),搜集20-30個(gè)原因則可結(jié)束。
步驟5:就所搜集的原因,何者影響最大,再由大輪流發(fā)言,經(jīng)大家磋商后,認(rèn)為影響較大予圈上紅色 圈。
步驟6:與步驟5一樣,針對(duì)已圈上一個(gè)紅圈的,若認(rèn)為最重要的可以再圈上兩圈,三圈。
步驟7:重新畫(huà)一張?jiān)驁D,未上圈的予于去除,圈數(shù)愈多的列為最優(yōu)先處理。
因果分析圖提供的是抓取重要原因的工具,所以參加的人員應(yīng)包含對(duì)此項(xiàng)工作具有經(jīng)驗(yàn)者,才易秦效。
(2)因果分析圖與柏拉圖之使用
建立柏拉圖須先以層別建立要求目的之統(tǒng)計(jì)表。建立柏拉圖之目的,在于掌握影響全局較大的重要少數(shù)項(xiàng)目。再利用特性原因圖針對(duì)這些項(xiàng)目形成的原因逐予于探討,并采取改善對(duì)策。所以因果分析圖可以單獨(dú)使用,也可連接柏拉圖使用。
(3) 因果分析圖再分析
要對(duì)問(wèn)題形成的原因追根究底,才能從根本上解決問(wèn)題。形成問(wèn)題之主要原因找出來(lái)以后,再以實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)分析,擬具體實(shí)驗(yàn)方法,找出最佳工作方法,問(wèn)題也許能得以徹底解決,這是解決問(wèn)題,更是預(yù)防問(wèn)題。
任何一個(gè)人,任何一個(gè)企業(yè)均有它追求的目標(biāo),但在追求目標(biāo)的過(guò)程中,總會(huì)有許許多多有形與無(wú)形的障礙,而這些障礙是什么,這些障礙何于形成,這些障礙如何破解等問(wèn)題,就是原因分析圖法主要的概念。
一個(gè)管理人員,在他的管理工作范圍內(nèi)所追求的目標(biāo),假如加以具體的歸納,我們可得知從項(xiàng)目來(lái)說(shuō)不是很多。然而就每個(gè)追求的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),都有會(huì)有影響其達(dá)成目的的主要原因及次要原因,這些原因就是阻礙你達(dá)成工作的變數(shù)。
如何將追求的項(xiàng)目一一地羅列出來(lái),并將影響每個(gè)項(xiàng)目達(dá)成的主要原因及次要原因也整理出來(lái),并使用因果分析圖來(lái)表示,并針對(duì)這些原因有計(jì)劃地加以強(qiáng)化,將會(huì)使你的管理工作更加得心應(yīng)手。
同樣地,有了這些原因分析圖,即使發(fā)生問(wèn)題,在解析問(wèn)題的過(guò)程中,也能更快速,更可靠。
5、直方圖
直方圖又稱(chēng)柱狀圖,它是表示數(shù)據(jù)變化情況的一種主要工具。用直方圖可以將雜亂無(wú)章的資料,解析出規(guī)則性,比較直觀(guān)地看出產(chǎn)品質(zhì)量特性的分布狀態(tài),對(duì)于資料中心值或分布狀況一目了然,便于判斷其總體質(zhì)量分布情況。在制作直方圖時(shí),牽涉到一些統(tǒng)計(jì)學(xué)的概念,首先要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,因此如何合理分組是其中的關(guān)鍵問(wèn)題。分組通常是按組距相等的原則進(jìn)行的兩個(gè)關(guān)鍵數(shù)字是分組數(shù)和組距。
6、散布圖
散布圖又叫相關(guān)圖,它是將兩個(gè)可能相關(guān)的變量數(shù)據(jù)用點(diǎn)畫(huà)在坐標(biāo)圖上,用來(lái)表示一組成對(duì)的數(shù)據(jù)之間是否有相關(guān)性。這種成對(duì)的數(shù)據(jù)或許是特性一原因,特性一特性,原因一原因的關(guān)系。通過(guò)對(duì)其觀(guān)察分析,來(lái)判斷兩個(gè)變量之間的相關(guān)關(guān)系。這種問(wèn)題在實(shí)際生產(chǎn)中也是常見(jiàn)的,例如熱處理時(shí)淬火溫度與工件硬度之間的關(guān)系,某種元素在材料中的含量與材料強(qiáng)度的關(guān)系等。這種關(guān)系雖然存在,但又難以用精確的公式或函數(shù)關(guān)系表示,在這種情況下用相關(guān)圖來(lái)分析就是很方便的。假定有一對(duì)變量x 和 y,x 表示某一種影響因素,y 表示某一質(zhì)量特征值,通過(guò)實(shí)驗(yàn)或收集到的x 和 y 的數(shù)據(jù),可以在坐標(biāo)圖上用點(diǎn)表示出來(lái),根據(jù)點(diǎn)的分布特點(diǎn),就可以判斷 x和 y 的相關(guān)情況。
在我們的生活及工作中,許多現(xiàn)象和原因,有些呈規(guī)則的關(guān)連,有些呈不規(guī)則形有關(guān)連。我們要了解它,就可借助散布圖統(tǒng)計(jì)手法來(lái)判斷它們之間的相關(guān)關(guān)系。
7、控制圖
控制圖又稱(chēng)為管制圖。由美國(guó)的貝爾電話(huà)實(shí)驗(yàn)所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在1924年首先提出管制圖使用后,管制圖就一直成為科學(xué)管理的一個(gè)重要工具,特別在質(zhì)量管理方面成了一個(gè)不可或缺的管理工具。它是一種有控制界限的圖,用來(lái)區(qū)分引起質(zhì)量波動(dòng)的原因是偶然的還是系統(tǒng)的,可以提供系統(tǒng)原因存在的信息,從而判斷生產(chǎn)過(guò)程是否處于受控狀態(tài)??刂茍D按其用途可分為兩類(lèi),一類(lèi)是供分析用的控制圖,用控制圖分析生產(chǎn)過(guò)程中有關(guān)質(zhì)量特性值的變化情況,看工序是否處于穩(wěn)定受控狀;再一類(lèi)是供管理用的控制圖,主要用于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程是否出現(xiàn)了異常情況,以預(yù)防產(chǎn)生不合格品。
統(tǒng)計(jì)管理方法是進(jìn)行質(zhì)量控制的有效工具,但在應(yīng)用中必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題,否則的話(huà)就得不到應(yīng)有的效果。這些問(wèn)題主要是:1 )數(shù)據(jù)有誤。數(shù)據(jù)有誤可能是兩種原因造成的,一是人為的使用有誤數(shù)據(jù),二是由于未真正掌握統(tǒng)計(jì)方法;2 )數(shù)據(jù)的采集方法不正確。如果抽樣方法本身有誤則其后的分析方法再正確也是無(wú)用的;3) 數(shù)據(jù)的記錄,抄寫(xiě)有誤;4 )異常值的處理。通常在生產(chǎn)過(guò)程取得的數(shù)據(jù)中總是含有一些異常值的,它們會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果有誤。
以上概要介紹了七種常用初級(jí)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理七大手法即所謂的“QC七工具”,這些方法集中體現(xiàn)了質(zhì)量管理的“以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行判斷和管理”的特點(diǎn)。最后還需指出的是,這些方法看起來(lái)都比較簡(jiǎn)單,但能夠在實(shí)際工作中正確靈活地應(yīng)用并不是一件簡(jiǎn)單的事。 |
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